5 个待办事项列表应用程序可提高团队的工作效率

现代企业在很大程度上依赖于其所使用的工具,从简单的 Excel 电子表格一直到定制开发的解决方案,以自动执行特定于其领域的任务。

尽管项目和时间管理软件早已存在,但自疫情开始以来,这类工具的数量呈爆炸式增长,因为企业都在争相确保远程优先工作环境中的健康效率水平。

如果您希望在组织中引入新的生产力工具,但又对市场上如此多的选择感到不知所措,那么您肯定并不孤单。

在本指南中,我们将向您介绍优秀的待办事项列表应用程序在您的业务中可以带来的好处和目的,以及我们最喜欢的 5 个待办事项列表应用程序,以提高您团队的工作效率

目录:

  • 待办事项列表应用能为你做什么
  • 如何找到理想的待办事项列表应用程序
  • 我们的 5 大待办事项列表应用
  • 查找你的待办事项

待办事项列表应用能为你做什么

使用 Houzz 数据和针对每个客户量身定制的 Houzz 数据 解决方案可以改善客户体验。对于可能给企业带来困难的客户投诉和疑问,可以进行提及。通过使用数据,个人可以更好地管理客户,从而建立更好的关系,改善客户关系,进而提高客户关怀度,另一方面,提高客户满意度和在线平台上的积极评价。

在一个充满人工智能项目管理工具和新生产力技术的世界里,简单的待办事项清单常常会被企业领导者忽视。

虽然这种“回归基础”的工具对于公司高层管理人员来说可能不是特别有用,但对于那些需要一点帮助来组织日常各种任务的更专业角色的员工来说,它们仍然非常有用。

在我们考虑选择适合您业务的待办事项列表应用程序之前,以下是利用待办事项列表可以带来的一些主要好处……

他们将控制权重新交到员工手中

一眼就能看出,将待办事项清单作为专业工具包的一部分,将有助于您更好地控制工作量,使您能够组织和确定一组任务的优先顺序,并将复杂的职责分解为更易于管理的小块。

然而,使用待办事项清单不仅仅是为了确保工作日的安排合乎逻辑。当员工的责任堆积如山、工作量巨大、压力巨大时,它还能帮助他们整理思路。

通过将争夺注意力的众多任务从大脑转移到屏幕上,员工将更容易集中精力处理一个紧迫的问题,消除干扰,重新掌控工作时间。

他们鼓励更多的责任

在经验丰富的同事之间不断联系的环境中,管理个人职责通常不会超出做简单的笔记和设置几个闹钟的范围。

 

当对常规流程感到满意的员工采取额外步骤将他们的任务正式列入待办事项清单时,这将有助于创造一个新的自我责任水平,为他们提供更稳定和立即可用的行动计划来督促自己。

此外,日常记录待办事项并按优先顺序排列可以帮助员工记住接下来一天的工作内容,减少重新审视行动计划或与经理或同事澄清细节的需要。

它帮助人们发展成为专业人士

个人处理待办事项清单的方式不会立即完美。然而,首先 如何为投资者撰写商业计划 采用它 们可能是迈向有价值的个人反思的重要第一步。

通过将工作正式列入待办事项清单,专业人士可以更多地了解他们处理工作的独特方式、他们最有效率的地方以及他们可以在哪些方面采取措施改进。随着每一项新任务被添加到待办事项清单中,人们将找到作为个体学习和发展的新机会,找到解决旧问题的新方法,并应对可能阻碍他们发挥潜力的更广泛的挑战。

此外,当员工有意识地致力于自我发展以应对艰巨的任务时,制定待办事项清单的框架将使他们更容易将长期目标分解为更小、更具体的里程碑,并以更合乎逻辑的方式朝着这些里程碑努力。

如何找到理想的待办事项列表应用程序

看到您已经阅读了本指南,您可能知道待办事项 br 号码列表 应用程序有多么便宜,以及每个工具在坚持自己是最好的时会有多么不停的营销!

虽然您企业的独特需求可能会产生特定的标准,从而在一定程度上限制您的选择,但任何好的待办事项清单都应该勾选某些框:

能够快速添加和组织任务:待办事项列表的主要功能是提高生产力,因此它们本身应该很高效!您的待办事项列表应用应允许员工只需轻点几下屏幕即可设置和分类他们的任务,并且应该易于上手,几乎不需要培训。

组织任务的几种方法:能够向任何新任务添加类别、标签和子文件夹将有助于待办事项列表为用户服务,并且在此区域提供多种选项将有助于员工根据自己的工作方式塑造应用程序的布局。

有效通知截止日期:推送通知、短信、电子邮件和其他帮助用户按时完成任务的方式是任何有效的待办事项列表应用的重要组成部分。在评估各种应用的功能时,一定要花点时间思考它们如何帮助用户了解需要做什么以及何时做。

简洁直观的用户界面:经理为团队做的最糟糕的事情可能就是强迫他们使用一种使相对简单的任务变得过于复杂的工具。重要的是确保您最终选择的待办事项列表具有合乎逻辑且用户友好的布局,使其易于浏览。

支持多平台:您企业中的每个人都会以略微不同的方式处理工作,这意味着您的待办事项列表必须支持通过台式机、手机和平板电脑使用,以及所有主流网络浏览器进行访问。

我们的 5 大待办事项列表应用

现在,您已经更好地了解了待办事项列表应用如何融入您的组织以及您应该寻找的特征,以下是市场上 5 个最佳应用,可帮助提高团队的工作效率……

Todoist

Todoist拥有美观且易于理解的界面和许多高度可访问的功能,对于希望提高团队生产力的各种企业领导者和中层管理人员来说,它是一款出色的工具。

这款应用程序的最佳功能之一是它快速而简单的 Google 日历集成,这使管理人员可以轻松快速地了解其团队未来几周和几个月的情况,或让员工快速了解其同事的可用性。

尽管 Todoist 可能不是特别先进,但它有很多很棒的功能,对于那些在组织方面遇到困难的人来说,这些功能肯定能让工作更轻松。Todoist 上提供了重复子任务、优先级设置和单个任务的评论部分,随着您逐渐了解该应用,还有更多功能可供探索。

定价从基本免费计划开始,最高可达商业计划每位用户每月 6 美元。

发光体

如果您的业务严重依赖物流或其他实际工作,那么Lumiform可能是适合您的完美待办事项列表应用程序。

Lumiform 提供典型待办事项列表应用程序的所有基本功能,并专门开发了附加功能,使实物资产检查更加高效和流畅。该应用程序允许您创建高度定制的清单,以适应特定角色,并具有调度和“如果-那么”逻辑,可以动态更改列表,并确保不同员工之间的工作一致性。

此外,Lumiform 还设置了手动和自动问题报告功能,允许用户在遇到设施问题时对其进行标记,或者让管理人员在通过检查问卷收到某些答案时创建警报。

尽管 Lumiform 的一些更高级的功能可能感觉有点复杂和令人生畏,但其丰富的功能让学习过程非常值得,特别是在设施检查是日常运营例行部分的企业中。

Lumiform 有一个免费的基本计划,以及每位用户每月 16.00 欧元至 9.60 欧元的专业计划,您添加的用户账户越多,订阅费用就越便宜。

滴答滴答

TickTick是一款待办事项应用,旨在将任务管理软件的更高级应用带入更简单、面向应用的界面。这使其成为科技初创公司和类似企业中远程办公优先团队的绝佳选择。

虽然 TickTick 界面的复杂性很大程度上取决于用户,但它具有广泛的功能可供学习和试验,以创造高度定制的体验。

这些功能包括基于位置的提醒、无缝语音输入和跨平台数据同步,这些功能将有助于确保远程或移动工作人员取得成功。它还带有一个直观的集成日历,您只需点击几下即可设置任务,并快速查看其他用户未来一个月的空闲时间。

尽管功能丰富,但 TickTick 的一个缺点是其用户界面,不像许多竞争产品那样直观或易于操作。不过,如果你能够掌握它,那么方便的功能和定制潜力将是一个巨大的回报。

 提供  Premium 年度计划的免费试用,起价为 27.99 美元,用户可以访问多个日历视图,并能够订阅第三方日历和历史统计数据以跟踪进度。

记住牛奶

几年前, Remember the Milk作为一款简单的日常提醒应用程序推出,后来逐渐扩展了其功能,现在已成为深受私人用户和专业人士欢迎的待办事项列表应用程序。

从快速进行内部呼叫到收集复杂销售平台的数据,Remember the Milk 的直观导航和有趣、独特的设计让您轻而易举地组织您的职责。

它的最佳功能之一是智能列表,用户可以在一行中整理任务的标题、相关详细信息摘要以及任何配额或截止日期。它还具有简单的集成功能,可让您安排向团队成员发送短信和电子邮件,以便每个人都了解他们所参与的项目以及他们必须达到特定里程碑的时间表。

虽然该应用程序缺少您可能希望您的团队能够访问的某些功能,例如设置基于位置的任务和规划更复杂的协作,但对于构​​成团队工作时间的更重复和更直接的任务,它仍然可以成为一个很好的工具。

Remember the Milk 有一个免费计划,其中包括所有基本功能,还有一个每年 39.99 美元的专业计划,允许执行子任务、颜色标签、高级过滤器和排序以及推送通知。

点击

尽管ClickUp更多地被定位为一个完整的项目管理和生产力平台,但它也可以完美地作为个人用户的更简单的待办事项列表应用程序。

从最基本的层面上讲,ClickUp 非常适合创建带有标题、描述和截止日期的简单清单,并带有下拉菜单,允许用户根据不同的项目和部门区别对待待办事项。

对于更高级的应用程序,用户还可以为任务分配优先级,使其比列表中的其他任务更紧急或更不紧急,以及自动调度功能,这些功能利用一些关键细节来设置符合既定流程的截止日期。ClickUp 还提供了出色的日历同步功能,这样用户就可以将任务或提醒放入他们的 ClickUp 列表中,并让它们立即出现在他们的 Outlook 或 Google 日历中,这样他们就不会错过任何一个节拍。

ClickUp 具有丰富的功能和用户友好的用户界面,对于需要简单和复杂待办事项功能的企业来说是一个不错的选择,但值得注意的是,该平台可能存在大量错误,尤其是在推出新功能的时期。

 的定价范围从免费到每位用户每月 19 美元,然后才进入定制报价的企业计划。

查找你的待办事项

尽管它们可能是相当基本的一类工具,但现代待办事项列表应用程序提供了多种功能和能力,可以对您的团队在工作周内的工作效率产生巨大的影响。

当您努力优化资源并让您的人员更加精简时,我们希望本指南可以让您更轻松地缩小搜索范围并找到适合您的待办事项列表应用程序。

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