2024 年如何在 Outlook 中添加多封电子邮件

在这个快节奏的数字通信世界中,每个人都需要保持联系,因此管理多个电子邮件帐户是一项必备技能。Microsoft Outlook 365 为成功的电子邮件管理提供了一个强大且一应俱全的平台,可满足个人和专业人士的需求。有了它,让一切井然有序的挣扎已成为过去。但是,人们需要熟悉将多个电子邮件帐户集成到 Outlook 界面以提高工作效率。

无论您是管理工作和个人电子邮件

的商务人士,还是与各种客户协调的自由职业者,有效导航 Microsoft Outlook 都是关键。因此,了解如何在 Outlook 中添加另一个电子邮件帐户。我们将引导您逐步完成将多个电子邮件帐户无缝集成到 Outlook 界面的过程。

在 Outlook 中创建第二个电子邮件地址
对于想知道如何在 Outlook 365 中添加多个电子邮件帐户的人来说,在计算机上的 Outlook.com 上设置新电子邮件帐户非常简单。无论您是在台式机/笔记本电脑上使用 Outlook 应用程序,还是在 Android、iPhone 或 iPad 上使用移动版本,您都可以轻松创建 Outlook.com 帐户。

这将创建一个 Microsoft 帐户,该帐户也可用于访问其他 Microsoft 产品。

话虽如此,让我们首先指导您如何在

Outlook 上创建新的电子邮件帐户。以下是在 Outlook.com 上使用 Microsoft Outlook 创建第二个电子邮件帐户的分步方法。

在台式机/笔记本电脑上的网络浏览器上 启动Microsoft Outlook。
现在,您可能已经登录 Outlook。如果您想创建一个新的 Outlook.com 帐户,您必须先退出已登录的帐户。只需单击右上角的个人资料照片并选择退出即可。

为工作或学校设置 Outlook 帐户需要组织 IT 部门的特定权限或说明。
好的,现在您已退出。您将在页面中央看到一个“创建免费帐户”按钮。点击它。

在这里,您必须输入要使用的电子邮件地址。第一个字段要求您填写您喜欢的用户名(即电子邮件地址中 @outlook.com 之前的部分)。Outlook.com 被选为默认域名。但是,如果您希望 Outlook 电子邮件地址是
你的用户名
@hotmail.com,您需要从菜单中选择 hotmail.com。现在单击“下一步”。

现在,您必须输入密码。请注意,密码必须至少包含 8 个字符,包含大写和小写字母、数字和符号。创建后,此密码将用于登录您的 Outlook 电子邮件帐户。此外,为了避免收到来自 Microsoft 的促销电子邮件,您必须在继续之前从框中删除复选标记。现在再次单击“下一步”。

在这里,您需要输入您的全名,然后单击“下一步”。创建帐户需要输入姓和名。

完成后,您需要输入您所在的地区和出生日期。要继续,请单击“下一步”。

接下来是验证码完成验证码将证明您是人类

而不是试图非法访问门户的机器人。

成功完成 CAPTCHA 后,您的 Outlook 帐户将准备就绪。
创建帐户后,应用程序将带您进入新的 Outlook 收件箱。您现在可以开始使用新的 Outlook 帐户发送和接收电子邮件。
向 Outlook 添加新电子邮件帐户
假设您有一台崭新的笔记本电脑或台式电脑,并想使用 Outlook 创建一个新电子邮件帐户。让我们按照以下步骤将现有电子邮件连接到 Outlook。

在新设备上启动 Outlook。点击左上角的“文件”菜单。

现在点击“添加帐户”。这将开始设置电子邮件帐户的过程。

现在,输入您想要使用的电子邮件地址。然后点击“连接”。

您必须输入用于登录此电子邮件帐户的密码。现在点击“连接”。

这就是向 Outlook 添加新电子邮件帐户的方法。只需单击“完成”即可完成该过程。

向 Outlook Online 添加第二个电子邮件帐户
是的,您当然可以将第二个电子邮件帐户与 Outlook Online 结合使用。这个过程相当简单。以下是有关如何操作的一般指南:

打开 Outlook Online:在您的台式机或笔记本电脑上访问 Outlook 网站。登录您现有的 Outlook 帐户以开始此过程。
访问设置:现在,您会在右上角看到设置。只需单击齿轮图标即可打开“设置”菜单。
查看所有 Outlook 设置:您需要向下滚动到“设置”菜单的底部,然后单击“查看所有 Outlook 设置”。
邮件设置:现在从左侧菜单中选择“邮件”进入邮件设置。
同步电子邮件:在添加其他帐户之前,您应该确保您的收件箱已更新。选择“邮件”部分下的“同步电子邮件”即可执行此操作。
添加另一个帐户:现在是时候向 Outlook Online 添加新的电子邮件帐户了。为此,只需单击“添加帐户”。您可以添加现有的 Outlook、Gmail、Yahoo 或任何其他帐户。
输入账户信息:首先,您需要输入第二个电子邮件账户的电子邮件地址。
验证账户:您必须输入正确的密码来验证账户。请务必小心操作。
保存更改:添加第二个电子邮件帐户后,同步您的收件箱。这也会从您的新帐户导入电子邮件。

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设置两个电子邮件地址

现在您已经知道如何在 Outlook 上使用第一个电子邮件地址,让我们来了解添加另一个电子邮件地址的过程。使用 Microsoft Outlook 的基本任务之一是添加新的电子邮件帐户。这份全面的分步指南一定会对您有所帮助。

在浏览器上转到 Outlook 桌面/笔记本电脑应用程序。单击文件菜单。

在文件下,选择“信息”转到“帐户信息”。然后选择“添加帐户”。

点击“添加帐户”将打开一个字段,输入您想要连接的第二个电子邮件地址。在这里,输入您想要添加的电子邮件地址,然后单击“连接”。

您将收到使用帐户凭据登录的提示。在这里,您需要输入您的用户名和密码。之后,单击登录。

屏幕上会出现另一条消息提示,确认已成功添加第二个电子邮件帐户。您需要单击“完成”。

但是,您需要在台式机/笔记本电脑上重新启动 Outlook 才能使更改生效。
当您的台式机/笔记本电脑上的 Microsoft Outlook 重新启动完成后,它将出现在您的左侧窗格中。您必须单击“>”图标才能展开并查看不同的电子邮件帐户。

就这样。您已成功将两个帐户添加到 Outlook。
在 Outlook 中管理多个电子邮件地址
Outlook 可以使用两个电子邮件地址吗?
简短的回答是可以的;Microsoft Outlook 可以配置为管理两个电子邮件地址或帐户。而且您使用的 Outlook 版本无关紧要。无论您使用的是桌面版 Outlook(适用于 Windows 或 Mac 的 Outlook)还是 Outlook Web 版本(Outlook.com),您都可以轻松添加和管理多个电子邮件帐户,并从两个帐户发送和接收电子邮件。

添加两个电子邮件帐户有以下好:

它简化了流程;您不必在两个帐户及其界面之间跳转。
通过更高的任务效率,您可以节省时间。
您的所有日历事件和联系人均会合并,方便您快速轻松地访问。
使用 Outlook 是一种安全可靠的选择,因为它具有加密和多因素身份验证功能。
如何在 Outlook 中使用一个帐户的多个电子邮件地址?
Outlook 允许用户在单个配置文件中创建多个邮箱。为此,请按照以下步骤操作:

通过选择“文件>选项>信任中心>隐私选项卡>管理我的电子邮件地址”打开邮件设置窗口。
这将向您显示五个标记字段:主要地址、附加地址、个人姓名、组织名称和回复地址。
您可以在“其他地址”下输入您的第二个电子邮件地址。
单击“确定”即可完成该过程。

总结

多个用户可以共享同一个 Outlook 帐户吗?

是的,您可以在 Outlook 中创建一个可供多个用户同时使用的共享邮箱。在这种情况下,收件箱、草稿和已发送邮件文件夹将对所有用户通用。您可以在 Outlook 桌面或 Web 上创建此共享邮箱。

高效电子邮件管理的最佳实践
为了保持井然有序、高效和富有创造力,您需要有效地管理电子邮件。杂乱的收件箱就像杂乱的办公桌,创造力会逐渐消退。要避免这种情况,只需使用以下最佳做法:

文件夹和标签:创建电子邮件文件夹

和标签有助于通过分类整理电 营销清单 子邮件。这可以减少收件箱杂乱,并让您更轻松地找到电子邮件。
电子邮件优先级:使用优先级标记、星号、旗帜等收件箱功能,根据紧急程度和重要性对收到的电子邮件进行优先排序。
过滤器和规则:设置过滤器和规则可自动执行电子邮件优先级排序过程。这样,所有收到的电子邮件都会被分类到指定的文件夹中,从而简化您的收件箱。

监控订阅:定期查看您的新闻通讯或促销电子邮件

找出不相关的电子邮件。这将确保您只收到重要的通信并减少收件箱混乱。
搜索功能: Outlook 等电子邮件客户端具 选择搬家公司和包装公司到处搬家 有强大的搜索功能。使用它们可以提高工作效率,而不必手动查找电子邮件。归档电子邮件:一旦商务电子邮件或对话链达到了其目的,就将其归档以获得更清晰的收件箱。

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