组织会议、音乐会、研讨会、培训等活动时活动经理面临着大量需要尽快清理的工作。这是公告！这就是为什么大多数组织者都在寻找一种简单、快速、廉价但有效的方式来宣传他们即将举行的活动。这正是邮寄的方法。
活动前一个月发布公告
据统计，85% 的注册或购票发生在订阅者至少两次听说过您的活动之后。这不仅是由于该人的心理特征，也是由于简单的后勤工作——该人被迫检查时间表并确保他可以来。根据上述情况，简讯可以每周发送一次。
要订阅新闻，请创建一个表单并将其发布到官方网站以及社交网络上。
第一个公告要简短，不要透露所有的牌，以引起兴趣并吸引订阅者。告诉我们活动的具体情况，注明日期、地点和参与条件（付费/免费）。
用有趣的内容为活动搭建舞台
距离活动还有两周时间，不要让您的订阅者忘记您！提交与即将举行的活动相关的相关内容。例如：
- 如果您要宣布我们上面提到的会议，那么好的内容应该是关于高端细分市场、关于最成功公司的活动的文章或视频。
- 对于音乐会，有关团体或表演者成功故事的材料以及表演者向观众发出的视频邀请是完美的。
- 对于美食活动来说，展会上展示的菜谱、产品的采收和制造过程、使用某种产品的有趣和不寻常的方式或产品的个人品尝等形式的内容将是相当有效的。
发送该系列的第三封信
第三封邮件拉开活动帷幕，介绍演讲嘉宾、演讲主题、制定日程、描述参与条件（付费/免费）、报名方式或购票售票处地址、获取方式获取其他信息（网站、电子邮件、联系电话号码）。
在活动前一天发送电子邮件
让您的受邀者在您的视线范围内。在私人信件中提醒他们即将举行的活动。这将表示尊重并表明他们对您有多么重要。
活动当天发送电子邮件
活动当天早上，发送该系列的最后一封电子邮件。尽量简洁：事件名称、时间、地点。从主题行中明确表明您真诚地希望在活动中见到订阅者。
如果有活动现场直播，请在开始前半小时发送电子邮件通知订阅者。
为了获得足够的观看者，请提前在电子邮件列表中宣布视频流事件。
活动结束后发送电子邮件
活动结束时，最好发送一封信来报告该活动。在您的信件中，您可以添加由摄影师和记者制作的文本、视频和摄影材料的链接。参加您活动的订阅者将很高兴记住精彩时刻，在照片中认出自己或他们的朋友，并再次聆听对参与者和专家的采访。那些错过了活动的订阅者下次一定会利用这个机会。
根据上述使用电子邮件营销宣布活动的建议，这里有一个简短的计划，可以作为撰写一系列电子邮件的示例。
活动电子邮件设计指南
- 使用1-3种沉稳的颜色、标准字体
- 一个模板中的图片不得超过 2-3 张，否则会分散订阅者对主要信息的注意力
- 让您的号召性用语按钮可见
- 添加社交媒体按钮，以允许订阅者与朋友分享收到的有关该事件的信息
- 使用客户数据
如果您的活动与门票销售有关，那么现代平台会向组织者提供有关门票购买者的所有数据 – 他们的电子邮件、购买的门票数量、支票 萨尔瓦多电话号码库 的大小等。您可以使用这些数据来提高营销活动的有效性。根据收到的有关之前参加的活动的信息“出售”活动。
让客户成为您的广告商
许多人不喜欢独自参加活动，而是寻求结伴。活动领域是口碑传播的沃土。为客户提供邀请朋友参加活动的工具。例如，在时事通讯中发送折扣促销代码，并向朋友发送包含该代码的邀请，或者为一次购买 4 或 5 张门票的人设置特价。计算价格：查看票务平台中的统计数据，您将看到每位客户的平均成本。这个价格大约等于您为朋友购买的每张门票可以提供的折扣，因为在这种情况下您不需要花钱来吸引买家。
举办比赛
您的销售额主要归功于活动中演讲者的粉丝。他们重视您的音 乐家和演讲者，并且很乐意向他们的朋友介绍该活动并分享内容。
使用潜望镜
它是一款适用于 Android 和 iOS 的实时视频流应用程序，于 2015 年 3 月 26 日推出。反过来，观众可以对广播发表评论，并喜欢它与广播公司互动。
Periscope 对活动的好处：
- 越来越受欢迎的廉价工具
- 与用户沟通→建立信任关系
- 参与
- 品牌知名度
借助它的帮助，您可以通知即将举行的活动，亲自邀请您 el 引线 参加该活动，您甚至可以安排幕后广播并通过 Periscope 在线展示该活动。
马克·雅各布斯 (Mark Jacobs) 是最早通过该应用程序直播时装秀的人之一。
通过电子邮件提前告诉您的订 您的代理机构应该利用的 6 个未充分利用的潜在客户来源 阅者您将通过 Periscope 广播该活动，并提供有关如何观看活动的详细说明。
创建原创、有趣的活动邀请函，给您的订阅者带来惊喜。祝你好运！
